Dasar Dasar Penggunaan Microsoft Word 2007
A. Operasi
dasar microsoft word 2007
1. Membuat
dokumen baru ada 3:
·
Office
button → Klik New → Blank dokument →
Klik Create
·
Quick
acces tolbar → Klik tombol / icon New
·
Melalui
keyboard → Ctrl + N
2. Menyimpan
dokumen baru
·
Klik
office button → Save
·
Quick
access toolbar → Klik tombol/icon Save
·
Keyboard
→ Ctrl + S
3. Prosedur
menutup dokumen
·
Office
button
Klick office
button → close
·
Keyboard
Alt + F4
4. Membuka
file dukument
·
Office
button
Office button
→ Open
·
Quick
acces toolbar
Klik tombol /
icon open
·
Keyboard
Ctrl + O
B. Pengaturan
Pembuatan Dokuman
1. Pengaturan
halaman
Melalui
tab page layout pada group page setup:
a.
Menentukan
ukuran kertas
Untuk
menentukan ukuran kertas, klik icon Size, sehingga muncul beberapa pilihan ukuran
kertas. Klik salah satu. Jika ingin ukuran lain, maka klik pilihan More Paper
Sizes sehingga muncul dialog box Page Setup dengan tab Paper.
b.
Menentukan
orientasi halaman
Orientasi
halaman adalah posisi kertas terhadap teks.orientasi ada 2 macam :
1. Tegak (potrait)
2. Membujur (lanscape)
Pengaturan
orientasi dengan cara klik klik ikon Orientation pada group page setup.
c.
Menentukan
margin
Margin
merupakan jarak area pengetikan (area teks) yang diukur dari tepi kertas.
Pengatmaka klik ukuran margin dengan cara klik ikon margin sehingga muncul
tampilan pilihan margin yang telah terdapat contohnya. Jika ingin yang lain,
maka klik costum margin.
1.
Top → margin atas
2.
Left → margin kiri
3.
Button → margin bawah
4.
Right → margin kanan
5.
Guiter → jarak pemisah tulisan
2. Pengetikan
naskah
Pengetikan naskah merupakan proses
memasukan huruf atau karakter dalam dokumen.
No
|
Tombol
|
kegunaan
|
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
|
Capslock
Shif
Enter
Delete
Back
space
End
Home
Page up
Page down
Numlock
Ctrl + ←
Ctrl + →
Ctrl + ↑
Ctrl + ↓
→
↓
|
untuk
membuat huruf kapital pada saat lampu indikator Capslockmen untuk membuat
huruf nyala (on).
Untuk
membuat huruf kapital sementara pada
saat lampu indikator Capslock (Off) dan untuk membuat huruf kecil sementara
pada saat lampu indikator (On)
Untuk
membuat jarak antar barisatau membuat awal paragraf / alenia baru.
Untuk menghapus
karakter/ tulisan yang ada. disebelah kanan kursor.
Untuk
menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri kursor
Untuk
mengggerakan kursor keakhir baris.
Untuk
menggerakkan kursor keawal baris.
Untuk
menggulung layar ke atas.
Untuk
menggulung layar ke bawah
Untuk
mengaktifkan kode pada angka – angka yang adadi sisi sebelah kanan keyboard
jika lampu indikator numlock (On).
Berpindah
ke awal kata.
Berpindah
ke akhir kata.
Berpindah
ke awal paragraf.
Berpindah
ke akhir paragraf.
Berpindah
satu baris k eatas.
Berpindah
satu baris ke bawah.
|
|
|
|
|
3. Penyeleksian
/ pengeblokan teks
No
|
Objek
pengeblokan
|
Tindakan
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Sebuah
kata
Sebuah
baris
Sebuah
kalimat
Sebuah
paragraf
Sebuah
dokumen
|
Dobel
klik tombol kiri pada kata yang akan di blok.
Klik
mouse disebelah kiri baris yang akan diblok.
Klik
sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil menahan ctrl.
Klik tiga
kali disembarang tempat pada paragraf tersebut.
Tekan
ctrl dan an huruf A (Ctrl + A)
|
4. Pengaturan
font
a.
Menentukan
jenis font
·
Blok
huruf /teks → klik jenis font
b.
Menentukan
ukuran font
·
Blok
huruf / teks → klik pilihan ukuran font
c.
Pemberian
Efek pada font
1.
Bold
: Tebal
2.
Italic : Miring
3.
Underline
: Garis Bawah
4.
Strikethrough : Garis membujur di tengah teks
5.
Subscript : H2O
6.
Superscript
: X2 + Y2
d.
Pengaturan
Huruf Besar (Kapital) dan huruf kecil pada teks
Caranya:
blok teks → klik icon channge cose
pada tab home, group font → pilih salah satu perintah.
5. Perataan
paragraf
1.
Rata
kiri( align left)
2.
Rata
tengah (alighn right )
3.
Rata
kanan (alighn right)
4.
Rata
kanan kiri (Justify)
6.
Pengaturan spasi
Cara pengaturan spasi :
Klikikon spacingyang
terletak pada home, group paragraph → klik salah satu pilihan.
7.
Pengaturan indentasi
Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok dihitung dari
margin.pengaturan indentasi dapat dilakukan dengan menggeser tombol indentasi
pada tampilan ruler (mistar),seperti
gambar berikut :
Firs line
indentRight indent
Hanging indent
Keterangan
:
a.
Firs line indent digunakanuntuk
mengatur jarak huruf pertama pada baris awal paragraf.
b.
Hanging indent digunakan untuk
mengatur jarak pada huruf baris kedua dan seterusnya.
c.
Left indent digunakan untuk mengatur
pertaan paragraf sebelah kiri.
d.
Righ indent digunakan untuk mengatur
posisi perataan paragraf sebelah kanan.
8.
Pengaturan Bullets dan Numbering
a.
Pengaturan Bullets
Blok urutan
baris → klik panah kecil di samping kanan Bullets→
pilih bulets yang diinginkan.
b.
Pengaturan penomoran
Blok urutan baris → klik panah kecil
di samping icon Numbering → pilih salah satu pilihan.
9.
Pengaturan Header dan Footer
Header adalah ruang yang dibuat dan
diletakkan di atas area kerja (text
area), sedangkan Footer terletak di bawah area kerja. Cara membuat dan mengatur
header :
a.
Klik Header → pilih salah satu → tulis tampilan yang kita inginkan →
atur dengan memberi efek Italic seta
rata kanan.
b.
Untuk mengakhiri klik icon close pada tab Header & Footer
10.
Penyisipan dan Pengaturan Nomor
cara pemberian halaman pada dokumen:
a.
Klik icon Page Number → pilih salah satu misalnya Botton of Page.
b.
Jika ingin posisi nomor halaman
disebelah kanan, pada tampilan atas klik Plain
Number 3
c.
Tentukan panomoran dengan mengisi
angka pada pilihan Start at.
d.
Klik OK
C.
Penyisipan dan pengaturan dokumen
1.
Menyisipkan Gambar
a.
Gambar atau Foto
Cara menyisipkan gambar pada dokumen
:
1.
Klik icon Picture → cari lokasi penyimpanan gambar pada pilihan look in.
2.
Untuk menyisipkan gambar,klik dobel
pada gambar yang akan disisipkan. Atau bisa juga, klik gambar kemudian tombol
insert.
b.
Clip art
1.
Klik icon Clip art → Klik pilihan Organize
clips → arahkan pointer moise ke salah satu clipart.
2.
Klik kepala panah → klik copy → paste.
2.
Menyisipkan tabel
Cara menyisipakan tabel :
a.
Klik icon Table → tentukan kolom dan baris.
b.
Klik perintah insert table → OK
3.
Menyisipkan Word art
Cara menyisapkan word art :
a.
Klik icon Word art → pilih salah satu → edit Word Art Text → OK.
4.
Menyisipkan grafik (chart)
a.
Klik ikon Chart → pilih dengan cara doble klik → OK
5.
Menyisipkan Shapes
a.
Ikon Shapes → klik shapes yang diinginkan→
klik mouse disembarang tempat.
D.
Mengedit Dokumen
1.
Menghapus Teks
Cara menghapus teks :
a.
Blok teks → tekan Del/Delete.
2.
Menyalin dan
Memindahkan Teks
Cara menyalin teks :
a.
Blok teks → klik Copy → letakkan titik sisip pada tempat yang diinginkan → klik Paste.
Cara memindahkan teks :
b.
Blok teks → klik Cut → Letakkan titik sisip ditempat tujuan → klik Paste.
3.
Mencari dan Mengganti Teks
Untuk mencari kata atau teks :
a.
Klik tombol Find → muncul Find and
Replace → ketik teks yang dicari →klik Find
Next.
Cara mencari sekaligus mengganti kata
arau teks :
a.
Klik Replace → ketik teks yang
dicari → ketik teks penggantinya → klik Find
next → klik Replace → klik cancel → secara otomatis munculClose
E.
Mencetak dokumen
Sebaiknya kita cek dulu dokumen melalui print previw, yaitu klik Office
button → Print → prin previw.
Cara mencetak dokumen sebagai berikut :
a.
Klik Office Button → Print, bisa juga dengan keyboard Ctrl + P.
b.
Tentukan jenis printer pada kolom
Name.
c.
Tentukan halaman
·
All, untuk mencetak semua halaman
·
Current page, untuk
mencetak halaman dimana terdapat kursor.
·
Page, untuk mencetak halaman halaman
tertentu.
d.
Isi klom number of copies pada
pilihan copies.
e.
Klik OK.