Dasar Dasar Penggunaan Microsoft Word 2007

Dasar Dasar  Penggunaan Microsoft Word 2007

A.     Operasi dasar microsoft word 2007

1.      Membuat dokumen baru ada 3:

·         Office button → Klik  New → Blank dokument → Klik Create

·         Quick acces tolbar → Klik tombol / icon New

·         Melalui keyboard → Ctrl + N

2.      Menyimpan dokumen baru

·         Klik office button → Save

·         Quick access toolbar → Klik tombol/icon Save

·         Keyboard → Ctrl + S

3.      Prosedur menutup dokumen

·         Office button

Klick office button → close

·         Keyboard

Alt + F4

4.      Membuka file dukument

·         Office button

Office button → Open

·         Quick acces toolbar

Klik tombol / icon  open

·         Keyboard

Ctrl + O

B.     Pengaturan Pembuatan Dokuman

1.      Pengaturan halaman

Melalui tab page layout pada group page setup:

a.       Menentukan ukuran kertas

Untuk menentukan ukuran kertas, klik icon Size, sehingga muncul beberapa pilihan ukuran kertas. Klik salah satu. Jika ingin ukuran lain, maka klik pilihan More Paper Sizes sehingga muncul dialog box Page Setup dengan tab Paper.

b.      Menentukan orientasi halaman

Orientasi halaman adalah posisi kertas terhadap teks.orientasi ada 2 macam :

1.      Tegak (potrait)

2.      Membujur (lanscape)

Pengaturan orientasi dengan cara klik klik ikon Orientation pada group page setup.

c.       Menentukan margin

Margin merupakan jarak area pengetikan (area teks) yang diukur dari tepi kertas. Pengatmaka klik ukuran margin dengan cara klik ikon margin sehingga muncul tampilan pilihan margin yang telah terdapat contohnya. Jika ingin yang lain, maka klik costum margin.

1.      Top      → margin atas

2.      Left      → margin kiri

3.      Button  → margin bawah

4.      Right    → margin kanan

5.      Guiter  → jarak pemisah tulisan

2.      Pengetikan naskah

        Pengetikan naskah merupakan proses memasukan huruf atau karakter dalam dokumen.

No	Tombol		kegunaan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.	Capslock Shif Enter Delete Back space End Home Page up Page down Numlock Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + ↑ Ctrl + ↓ → ↓	untuk membuat huruf kapital pada saat lampu indikator Capslockmen untuk membuat huruf  nyala (on). Untuk membuat huruf  kapital sementara pada saat lampu indikator Capslock (Off) dan untuk membuat huruf kecil sementara pada saat lampu indikator (On) Untuk membuat jarak antar barisatau membuat awal paragraf / alenia baru. Untuk menghapus karakter/ tulisan yang ada. disebelah kanan kursor. Untuk menghapus karakter/tulisan yang ada di sebelah kiri kursor Untuk mengggerakan kursor keakhir baris. Untuk menggerakkan kursor keawal baris. Untuk menggulung layar ke atas. Untuk menggulung layar ke bawah Untuk mengaktifkan kode pada angka – angka yang adadi sisi sebelah kanan keyboard jika lampu indikator numlock (On). Berpindah ke awal kata. Berpindah ke akhir kata. Berpindah ke awal paragraf. Berpindah ke akhir paragraf. Berpindah satu baris k eatas. Berpindah satu baris ke bawah.

3.      Penyeleksian / pengeblokan teks

No	Objek pengeblokan	Tindakan
1. 2. 3. 4. 5.	Sebuah kata Sebuah baris Sebuah kalimat Sebuah paragraf Sebuah dokumen	Dobel klik tombol kiri pada kata yang akan di blok. Klik mouse disebelah kiri baris yang akan diblok. Klik sembarang tempat dalam kalimat tersebut sambil menahan ctrl. Klik tiga kali disembarang tempat pada paragraf tersebut. Tekan ctrl dan an huruf A (Ctrl + A)

4.      Pengaturan font

a.       Menentukan jenis font

·         Blok huruf /teks  → klik jenis font

b.      Menentukan ukuran font

·         Blok huruf / teks → klik pilihan ukuran font

c.       Pemberian Efek  pada font

1.      Bold                 : Tebal            

2.      Italic                : Miring          

3.      Underline         : Garis Bawah 

4.      Strikethrough   : Garis membujur di tengah teks         

5.      Subscript          : H₂O

6.      Superscript       : X² + Y²         

d.      Pengaturan Huruf  Besar  (Kapital) dan huruf kecil pada teks

Caranya: blok teks → klik icon channge cose pada tab home, group font → pilih salah satu perintah.

5.      Perataan paragraf

1.      Rata kiri( align left)

2.      Rata tengah (alighn right )

3.      Rata kanan (alighn right)

4.      Rata kanan kiri (Justify)

6.      Pengaturan spasi

Cara pengaturan spasi :

Klikikon spacingyang terletak pada home, group paragraph → klik salah satu pilihan.

7.      Pengaturan indentasi

Indentasi paragraf merupakan teks yang menjorok dihitung dari margin.pengaturan indentasi dapat dilakukan dengan menggeser tombol indentasi pada tampilan ruler (mistar),seperti gambar berikut :

Firs line indentRight indent                         

Hanging indent

Keterangan :

a.       Firs line indent digunakanuntuk mengatur jarak huruf pertama pada baris awal paragraf.

b.      Hanging indent digunakan untuk mengatur jarak pada huruf baris kedua dan seterusnya.

c.       Left indent digunakan untuk mengatur pertaan paragraf sebelah kiri.

d.      Righ indent digunakan untuk mengatur posisi perataan paragraf sebelah kanan.

8.      Pengaturan Bullets dan Numbering

a.       Pengaturan Bullets

Blok urutan baris → klik panah kecil di samping kanan Bullets→ pilih bulets yang diinginkan.

b.      Pengaturan penomoran

Blok urutan baris → klik panah kecil di samping icon Numbering → pilih salah satu pilihan.

9.      Pengaturan Header dan Footer

Header adalah ruang yang dibuat dan diletakkan di atas area kerja    (text area),     sedangkan Footer terletak di bawah area kerja. Cara membuat dan mengatur header :

a.       Klik Header → pilih salah satu → tulis tampilan yang kita inginkan → atur dengan memberi efek Italic seta rata kanan.

b.      Untuk mengakhiri klik icon close pada tab Header & Footer

10.  Penyisipan dan Pengaturan Nomor

cara pemberian halaman pada dokumen:

a.       Klik icon Page Number → pilih salah satu misalnya Botton of Page.

b.      Jika ingin posisi nomor halaman disebelah kanan, pada tampilan atas klik Plain Number 3

c.       Tentukan panomoran dengan mengisi angka pada pilihan Start at.

d.      Klik OK

C.     Penyisipan dan pengaturan dokumen

1.      Menyisipkan Gambar

a.       Gambar atau Foto

Cara menyisipkan gambar pada dokumen :

1.      Klik icon Picture → cari lokasi penyimpanan gambar pada pilihan look in.

2.      Untuk menyisipkan gambar,klik dobel pada gambar yang akan disisipkan. Atau bisa juga, klik gambar kemudian tombol insert.

b.      Clip art

1.      Klik icon Clip art → Klik pilihan Organize clips → arahkan pointer moise ke salah satu clipart.

2.      Klik kepala panah → klik copy → paste.

2.      Menyisipkan tabel

Cara menyisipakan tabel :

a.       Klik icon Table → tentukan kolom dan baris.

b.      Klik perintah insert table → OK

3.      Menyisipkan Word art

Cara menyisapkan word art :

a.       Klik icon Word art → pilih salah satu → edit Word Art Text → OK.

4.      Menyisipkan grafik (chart)

a.       Klik ikon Chart → pilih dengan cara doble klik → OK

5.      Menyisipkan Shapes

a.       Ikon Shapes → klik shapes yang diinginkan→ klik mouse disembarang tempat.

D.     Mengedit Dokumen

1.      Menghapus Teks

Cara menghapus teks :

a.       Blok teks → tekan Del/Delete.

2.      Menyalin  dan Memindahkan Teks

Cara menyalin teks :

a.       Blok teks → klik Copy → letakkan titik sisip pada tempat yang diinginkan → klik Paste.

Cara memindahkan teks :

b.      Blok teks → klik Cut → Letakkan titik sisip ditempat tujuan → klik Paste.

3.      Mencari dan Mengganti Teks

Untuk mencari kata atau teks :

a.       Klik tombol Find → muncul Find and Replace → ketik teks yang dicari →klik Find Next.

Cara mencari sekaligus mengganti kata arau teks :

a.       Klik Replace → ketik teks yang dicari → ketik teks penggantinya → klik Find next → klik Replace → klik cancel → secara otomatis munculClose

E.     Mencetak dokumen

Sebaiknya kita cek dulu dokumen melalui print previw, yaitu klik Office button → Print → prin previw.

Cara mencetak dokumen sebagai berikut :

a.       Klik Office Button → Print, bisa juga dengan keyboard Ctrl + P.

b.      Tentukan jenis printer pada kolom Name.

c.       Tentukan halaman

·         All, untuk mencetak semua halaman

·         Current page, untuk mencetak halaman dimana terdapat kursor.

·         Page, untuk mencetak halaman halaman tertentu.

d.      Isi klom number of copies pada pilihan copies.

e.       Klik OK.